o systemie konferia

urzadzenie3

Czym jest konferia?

System obsługi uczestników konferia firmy in4med jest innowacyjnym, kompleksowym rozwiązaniem pozwalającym na zarządzanie konferencją.

Wspomaga organizatora począwszy od momentu zapisu uczestnika poprzez formularz na stronie www, administrowanie jego danymi, aż do błyskawicznej, samoobsługowej rejestracji na miejscu konferencji.

Unikalność systemu polega na rozbudowaniu funkcji wspierających organizatora podczas najbardziej newralgicznych momentów w trakcie imprezy. Autorskie, samoobsługowe urządzenia umożliwiają rejestrację uczestnika i wydruk spersonalizowanego identyfikatora, zaproszeń czy certyfikatu, w czasie mniejszym niż 3 sekundy na osobę.

Ponadto, system wspomaga administrowanie poszczególnymi elementami udziału w konferencji – wydawaniem materiałów, wejściem na poszczególne sesje, warsztaty i wiele innych – wszystko, co Organizator potrzebuje do sprawnej obsługi danego zdarzenia.

Zapewniamy również zintegrowane systemy do prowadzenia dyskusji oraz najnowocześniejsze rozwiązania dla sesji e-posterowych.

Konferia jako system przygotowywany indywidualnie na każde wydarzenie, umożliwia nieograniczoną konfigurację. Automatyzuje pracę przy obsłudze dowolnych kongresów, zjazdów, konferencji naukowych dowolnej wielkości, ze szczególnym uwzględnieniem wydarzeń branży medycznej, której pierwotnie był dedykowany

Dzięki konferii, kontrola nad dużą, skomplikowaną imprezą staje się prosta, intuicyjna, maksymalnie zautomatyzowana, co oszczędza czas oraz pieniądze związane z zatrudnianiem dużej ilości osób czy przygotowywaniem wydruków z wyprzedzeniem.

Niewątpliwie poza sprawną obsługą, nasze rozwiązanie, ze względu na swoją nowoczesność i unikalność, podnosi prestiż każdego wydarzenia.

Zobacz konferię w akcji! Film z konferencji obsługiwanej przez in4med.

Konferencja: 1st Polish-German Biochemical Societies Joint Meeting „Biochemistry for Health and Environment”
Data, miejsce: 11-14 września 2012 r., Poznań, PCC Międzynarodowych Targów Poznańskich
Biuro Organizacyjne: BOKiZ Biuro Organizacji Konferencji i Zjazdów Fundacji UMP    www.bokiz.pl
Konfiguracja systemu: 1 urządzenie samoobsługowe, 4 stanowiska sekretariatowe, kontrola wydawania materiałów, 2 stanowiska zdalne kontroli wydawania lunchy.